Asiakirjojen legalisointi
Asiakirjojen legalisointi ulkomaille: koko prosessi hoidettuna
Legalisointi tekee suomalaisesta asiakirjasta pätevän ulkomailla. Haagin sopimusmaihin riittää DVV:n apostille, alk. 138 €/asiakirja. Arabiemiraatteihin, Kuwaitiin ja Qatariin tarvitaan täysi konsulilegalisointi Suomen vahvistuksista suurlähetystöön asti. Palvelumaksumme on 100 €/asiakirja; kerro kohdemaa ja asiakirja, niin hoidamme ketjun.
Yli 20 vuoden kokemus · Helsingin toimisto · DVV → UM → suurlähetystö hoidettuna
Asiakirjan laillistaminen ulkomaille
Legalisointi todistaa, että suomalainen asiakirja on aito ja viranomaisen antama, jotta se hyväksytään ulkomailla. Ketju alkaa allekirjoituksen vahvistuksesta Suomessa (DVV tai notaari asiakirjan mukaan) ja kulkee ulkoministeriön kautta kohdemaan suurlähetystöön ja lopulta kohdemaan ulkoministeriöön (MOFA). Tarvittava legalisointiketju riippuu asiakirjasta ja käyttömaasta: menettely voi olla pelkkä apostille, UM + suurlähetystö tai DVV + UM + suurlähetystö.
Mitä legalisointi tarkoittaa?
Ulkomainen viranomainen hyväksyy suomalaisen asiakirjan vasta, kun siinä on oikeat leimat. Me hankimme ne puolestasi, koko ketjun alusta loppuun.
Vahvistus Suomessa
DVV vahvistaa allekirjoittajan toimivallan tai notaari todistaa allekirjoituksen tai kopion oikeaksi, asiakirjan mukaan.
n. 1 viikko
Ulkoministeriön leima
Ulkoministeriö laillistaa vahvistuksen allekirjoituksen. Sen jälkeen asiakirja kelpaa ulkomaan viranomaisille.
n. 1 viikko
Suurlähetystön leima
Kohdemaan suurlähetystö Helsingissä lisää viimeisen leiman, jonka maan omat viranomaiset tunnustavat.
1–2 viikkoa
Asiakirjan palautus
Kun sovitut legalisointivaiheet on tehty, palautamme asiakirjan sinulle. Kohdemaasta ja vastaanottavasta viranomaisesta riippuen asiakirja voi vielä vaatia paikallisen MOFA-vahvistuksen.
Mille maille
Yleisimmät kohdemaat
Arabiemiraatit (UAE)
Vaatii täyden legalisoinnin
Kuwait
Vaatii täyden legalisoinnin, paketti alk. 350 €
Thaimaa
Täysi legalisointi, alk. 145 € (apostille 2027 alkaen)
Qatar
Vaatii täyden legalisoinnin
Irak
Vaatii täyden legalisoinnin
Saudi-Arabia
Apostille riittää (vuodesta 2022)
Muut maat: kysy, niin tarkistamme vaatimukset kohdemaan mukaan. Mahdollinen loppuvahvistus kohdemaassa (esim. MOFA) järjestetään tarvittaessa yhteistyökumppanin kautta, se ei sisälly automaattisesti.
Kansainvälisille kumppaneille
Viisumi-, legalisointi- ja relocation-toimistot: Rustravel Oy, viisumit.fi:n taustalla toimiva operaattori, hoitaa suomalaisten asiakirjojen laillistamisen paikallisena kumppaninanne, halutessanne white label -mallilla.
Asiakirjatyypit
Yleisimmät legalisoitavat asiakirjat
Tutkintotodistus
Tutkinto- ja työtodistukset ulkomaan työtä tai opintoja varten.
Valtakirja
Valtakirjat asiointiin ja edustamiseen ulkomailla.
Kaupparekisteriote
Yrityksen rekisteriote entiteetin perustamiseen ja työlupiin.
Sopimus
Kauppa- ja yhteistyösopimukset kansainväliseen käyttöön.
Hallituksen pöytäkirja
Hallituksen päätökset ja pöytäkirjat yritysjärjestelyihin.
Apostille vai legalisointi?
Kumman asiakirjasi tarvitsee riippuu kohdemaasta. Lue selkeä opas ja tarkista maasi.
Läpinäkyvä hinnoittelu
Legalisoinnin hinnat
Lopullinen hinta riippuu kohdemaasta, asiakirjatyypistä ja allekirjoitusten määrästä. Pyydä tarkka arvio alta. Sopimusasiakkaiden hinnat sovitaan erikseen.
Kun useampi asiakirja toimitetaan samalla kertaa samaan legalisointiketjuun, palvelumaksusta voi saada alennusta. Tarkka hinta vahvistetaan asiakirjojen tarkistuksen jälkeen.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä legalisoinnista
Tiedot tarkistettu 19. syyskuuta 2026. Viisumisäännöt, hinnat ja käsittelyajat voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Varmistamme ajantasaiset vaatimukset aina toimeksiannon yhteydessä.
Viralliset lähteet: Digi- ja väestötietovirasto (dvv.fi) · Ulkoministeriö (um.fi) · HCCH: apostille-sopimuksen tilataulukko
Oppaat
Lue myös legalisointioppaat
Mietitkö mitä tilauksen jälkeen tapahtuu? Vaiheet, käsittelyajat ja vastuunjako ovat yhdellä sivulla.
Katso miten tilauksesi etenee