Asiakirjojen legalisointi
Asiakirjojen legalisointi ulkomaille: koko prosessi hoidettuna
Laillistamme asiakirjasi ulkomailla käytettäväksi, notaarivahvistuksesta suurlähetystöön asti. Kerro kohdemaa ja asiakirja, niin hoidamme ketjun.
Yli 20 vuoden kokemus · Helsingin toimisto · DVV → UM → suurlähetystö hoidettuna
Asiakirjan laillistaminen ulkomaille
Legalisointi todistaa, että suomalainen asiakirja on aito ja viranomaisen antama, jotta se hyväksytään ulkomailla. Ketju kulkee notaarilta (DVV) ulkoministeriön kautta kohdemaan suurlähetystöön ja lopulta kohdemaan ulkoministeriöön (MOFA). Tarvittava legalisointiketju riippuu asiakirjasta ja käyttömaasta: menettely voi olla pelkkä apostille, UM + suurlähetystö tai DVV + UM + suurlähetystö.
Mitä legalisointi tarkoittaa?
Ulkomainen viranomainen hyväksyy suomalaisen asiakirjan vasta, kun siinä on oikeat leimat. Me hankimme ne puolestasi, koko ketjun alusta loppuun.
Notaarin vahvistus
Notaari tai DVV vahvistaa allekirjoituksen tai kopion oikeaksi Suomessa.
n. 1 viikko
Ulkoministeriön leima
Ulkoministeriö vahvistaa notaarin leiman. Sen jälkeen asiakirja kelpaa ulkomaan viranomaisille.
n. 1 viikko
Suurlähetystön leima
Kohdemaan suurlähetystö Helsingissä lisää viimeisen leiman, jonka maan omat viranomaiset tunnustavat.
1–2 viikkoa
Valmis käyttöön
Saat asiakirjan takaisin, ja se on heti käyttövalmis kohdemaassa.
Mille maille
Yleisimmät kohdemaat
Arabiemiraatit (UAE)
Vaatii täyden legalisoinnin
Kuwait
Vaatii täyden legalisoinnin
Thaimaa
Täysi legalisointi (apostille vuodesta 2027)
Qatar
Vaatii täyden legalisoinnin
Irak
Vaatii täyden legalisoinnin
Saudi-Arabia
Apostille riittää (vuodesta 2022)
Muut maat: kysy, niin tarkistamme vaatimukset kohdemaan mukaan. Mahdollinen loppuvahvistus kohdemaassa (esim. MOFA) järjestetään tarvittaessa yhteistyökumppanin kautta, se ei sisälly automaattisesti.
Asiakirjatyypit
Yleisimmät legalisoitavat asiakirjat
Tutkintotodistus
Tutkinto- ja työtodistukset ulkomaan työtä tai opintoja varten.
Valtakirja
Valtakirjat asiointiin ja edustamiseen ulkomailla.
Kaupparekisteriote
Yrityksen rekisteriote entiteetin perustamiseen ja työlupiin.
Sopimus
Kauppa- ja yhteistyösopimukset kansainväliseen käyttöön.
Hallituksen pöytäkirja
Hallituksen päätökset ja pöytäkirjat yritysjärjestelyihin.
Apostille vai legalisointi?
Kumman asiakirjasi tarvitsee riippuu kohdemaasta. Lue selkeä opas ja tarkista maasi.
Läpinäkyvä hinnoittelu
Legalisoinnin hinnat
Lopullinen hinta riippuu kohdemaasta, asiakirjatyypistä ja allekirjoitusten määrästä. Pyydä tarkka arvio alta. Sopimusasiakkaiden hinnat sovitaan erikseen.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä legalisoinnista
Oppaat
Lue myös legalisointioppaat
Mietitkö mitä tilauksen jälkeen tapahtuu? Vaiheet, käsittelyajat ja vastuunjako ovat yhdellä sivulla.
Katso miten tilauksesi eteneeAsiakirjojen legalisointi