Legalisointi
Valtakirjan legalisointi
Valtakirja on yksityinen asiakirja: allekirjoitus vahvistetaan ensin Suomessa (notaari tai DVV asiakirjan mukaan), ja sitten valtakirja saa apostillen tai kulkee täyden legalisointiketjun kohdemaan mukaan. Hoidamme koko ketjun puolestasi.
Aloita legalisointiLyhyesti
Valtakirjan legalisointi: tärkeimmät faktat
- Allekirjoituksen vahvistus
- Tarvitaan. Yksityishenkilön valtakirjan allekirjoituksen todistaa oikeaksi julkinen notaari, yrityksen puolesta annetussa valtakirjassa DVV vahvistaa allekirjoittajan toimivallan. Tarkistamme asiakirjan mukaan, kumpi tarvitaan.
- Apostille vai legalisointi
- Kohdemaa ratkaisee. Haagin sopimusmaihin, myös Saudi-Arabiaan, riittää DVV:n apostille. Arabiemiraatteihin, Kuwaitiin ja Qatariin tarvitaan täysi konsulilegalisointi.
- Hinta
- Apostille-maihin notaarin vahvistus, DVV:n apostille 38 € ja palvelumaksu 100 €. Arabiemiraatit: Suomen vaiheet alk. 196 €; yleinen ja kaupallinen valtakirja kuuluvat suurlähetystön kaupalliseen luokkaan (2 000 AED, n. 468 €). Kuwait-paketti alk. 350 €/asiakirja.
- Aika
- Arabiemiraattien Suomen vaiheet tyypillisesti 2–3 työpäivää, Kuwait ja Qatar noin 1–2 viikkoa.
- Käännös
- Vastaanottajat Arabiemiraateissa vaativat yleensä arabiankielisen käännöksen. Tarkista muotoiluvaatimukset ennen allekirjoitusta, niin ketjua ei tarvitse aloittaa alusta.
- Aloitus
- Skannaus tai PDF-kopio ensin, alkuperäiset vasta vahvistuksen jälkeen.
Mitä tarvitaan
Milloin valtakirja pitää legalisoida?
Kun valtuutat jonkun asioimaan puolestasi ulkomailla (esimerkiksi kiinteistö-, pankki- tai yritysasioissa), kohdemaa vaatii usein valtakirjan legalisoinnin. Valtakirjan allekirjoitus vahvistetaan ensin Suomessa, minkä jälkeen se etenee apostilleen tai täyteen konsulilegalisointiin kohdemaan mukaan.
Prosessi
Näin legalisointi etenee
- 01
1. Vahvistus Suomessa
Allekirjoitus vahvistetaan ensin Suomessa asiakirjan mukaan: DVV:n allekirjoittajan toimivallan vahvistus (27 €/allekirjoitus) tai julkisen notaarin oikeaksi todistus. Haagin sopimusmaihin asiakirja saa tämän jälkeen DVV:n apostillen.
- 02
2. Ulkoministeriö
Suomen ulkoministeriö (UM) legalisoi asiakirjan täyttä ketjua varten (30 €/allekirjoitus).
- 03
3. Suurlähetystö
Kohdemaan suurlähetystö Helsingissä vahvistaa asiakirjan.
- 04
4. Kohdemaan UM
Lopullinen vahvistus kohdemaan ulkoministeriössä perillä.
Kohdemaat
Mihin maihin valtakirjoja yleensä legalisoidaan?
Valtakirjoja legalisoidaan monenlaisiin asiointitarpeisiin. Yleisiä kohteita ovat:
- Arabiemiraatit (UAE) · täysi legalisointi
- Kuwait ja Qatar · täysi legalisointi
- Saudi-Arabia · apostille (vuodesta 2022)
- Haagin sopimusmaat · apostille
Kohdemaat
Ketju ja maksut maittain
Kohdemaa määrää, minkä ketjun asiakirja käy läpi. Alla maakohtaiset vaatimukset, viranomaismaksut ja ketjun vaiheet; saat tarkan arvion ja aikataulun ennen aloitusta.
Arabiemiraatit
Valtakirjalla hoidetaan kohdemaassa muun muassa kiinteistö-, perintö- ja yritysasioita käymättä itse paikan päällä. Arabiemiraatit ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Allekirjoituksen vahvistus
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus; suurlähetystö n. 35 € (150 AED) tavallisista ja n. 468 € (2 000 AED) kaupallisista asiakirjoista, luokittelu ratkaisee) ja palvelumaksustamme (100 €).
Kuwait
Kuwait ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Allekirjoituksen vahvistus
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus; Kuwaitin suurlähetystö Tukholmassa vahvistaa oman maksunsa tilauskohtaisesti) ja palvelumaksustamme (100 €).
Qatar
Qatar ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Allekirjoituksen vahvistus
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus; suurlähetystön maksu riippuu asiakirjatyypistä ja vahvistetaan, kun suurlähetystö on vastaanottanut asiakirjat) ja palvelumaksustamme (100 €).
Saudi-Arabia
Saudi-Arabia liittyi Haagin apostille-sopimukseen 7.12.2022, joten valtakirjan laillistamiseen riittää DVV:n apostille. Koko konsuliketjua ei enää tarvita. Tarkistamme silti aina vastaanottajan vaatimukset, sillä osa viranomaisista pyytää lisäksi virallisen käännöksen.
Ketjun vaiheet
- 1Allekirjoituksen vahvistus
- 2DVV:n apostille
Kokonaishinta muodostuu notaarin vahvistuksesta, DVV:n apostillesta (38 €) ja palvelumaksustamme (100 €). Vahvistamme tarkan hinnan ennen aloitusta.
Hinta muodostuu vaiheittain: DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus, suurlähetystön maksu maan ja asiakirjaluokan mukaan, palkkiomme 100 €. Lopullinen hinta riippuu kohdemaasta.
Katso legalisointiUsein kysytyt
Usein kysytyt kysymykset
Mietitkö mitä tilauksen jälkeen tapahtuu? Vaiheet, käsittelyajat ja vastuunjako ovat yhdellä sivulla.
Katso miten tilauksesi etenee