Legalisointi · UAE
Asiakirjojen legalisointi Arabiemiraatteihin (UAE)
UAE vaatii täyden legalisoinnin. Apostille ei riitä.
Hoidamme UAE:hen tarvittavan legalisointiketjun alusta loppuun, jotta asiakirjasi hyväksytään työluvassa, viranomaisilla ja liiketoiminnassa. Halutessasi hoidamme myös UAE:n ulkoministeriön vahvistuksen perillä asti.
Lähetä asiakirja arvioitavaksiProsessi
UAE:n legalisointiketju
- 1
Allekirjoittajan toimivallan vahvistus (DVV)
DVV vahvistaa allekirjoittajan toimivallan (kompetenssin), kun asiakirja sitä vaatii: 27 € / allekirjoitus. Yksityishenkilön allekirjoituksen todistaa oikeaksi julkinen notaari. Tarve ratkaistaan asiakirjan mukaan.
- 2
Ulkoministeriö (UM)
Ulkoministeriö laillistaa suomalaisen viranomaisen tai notaarin allekirjoituksen.
- 3
UAE:n suurlähetystö Helsingissä
Asioimme Arabiemiraattien suurlähetystössä ajanvarauksella. Alkuperäiset palautetaan käynnin yhteydessä, ja suurlähetystön legalisointivahvistus tulee sähköpostitse, josta välitämme sen sinulle.
- 4
UAE:n ulkoministeriö (MOFA)
Asiakirja tarvitsee suurlähetystön sähköisen vahvistuksen jälkeen vielä Arabiemiraattien ulkoministeriön (MOFA) lopullisen vahvistuksen. Tämä vaihe hoidetaan Arabiemiraateissa, eikä se sisälly palveluumme, ellei siitä sovita erikseen.
Lyhyesti
Legalisointi Arabiemiraatteihin: tärkeimmät faktat
- Apostille
- Ei riitä. UAE ei kuulu Haagin sopimukseen.
- Ketju
- DVV (allekirjoittajan toimivallan vahvistus, kun asiakirja sitä vaatii), ulkoministeriö, UAE:n suurlähetystö Helsingissä. Sen jälkeen UAE:n ulkoministeriön (MOFA) lopullinen vahvistus Emiraateissa: ei sisälly Suomen vaiheisiin, avaimet käteen -palvelussa hoidamme senkin.
- Aika
- Suomen vaiheet tyypillisesti 2–3 työpäivää.
- Hinta
- Suomen vaiheet alk. 196 €/asiakirja. Avaimet käteen MOFA-vaiheineen alk. 390 €/asiakirja + kuriiri. Kaupalliset asiakirjat hinnoitellaan erikseen.
- Käännös
- Usein arabiankielinen. Kerromme asiakirjakohtaisesti.
- Aloitus
- Skannaus tai PDF-kopio ensin, alkuperäiset vasta vahvistuksen jälkeen.
Palvelutasot
Suomen vaiheet tai koko ketju perille asti
Voit tilata legalisoinnin kahdella tasolla: Suomen vaiheet Helsingissä tai avaimet käteen -palvelun, jossa hoidamme myös UAE:n ulkoministeriön (MOFA) vahvistuksen kumppanimme kautta.
Legalisointi Suomessa
DVV, ulkoministeriö ja UAE:n suurlähetystö Helsingissä. Sinä tai vastaanottaja hoidatte UAE:n MOFA-vaiheen perillä.
alk. 196 € / asiakirja
Täysi UAE-legalisointi avaimet käteen
Kaikki Suomen vaiheet sekä UAE:n ulkoministeriön (MOFA) lopullinen vahvistus kumppanimme kautta ja paluutoimitus.
alk. 390 € / asiakirja + kuriiri
Näin avaimet käteen -palvelu etenee
- 01
Allekirjoittajan toimivallan vahvistus (DVV)
DVV vahvistaa allekirjoittajan toimivallan (kompetenssin), kun asiakirja sitä vaatii: 27 € / allekirjoitus. Yksityishenkilön allekirjoituksen todistaa oikeaksi julkinen notaari. Tarve ratkaistaan asiakirjan mukaan.
- 02
Ulkoministeriö (UM)
Ulkoministeriö laillistaa suomalaisen viranomaisen tai notaarin allekirjoituksen.
- 03
UAE:n suurlähetystö
Asioimme Arabiemiraattien suurlähetystössä Helsingissä ajanvarauksella. Suurlähetystön legalisointivahvistus tulee sähköpostitse.
- 04
Kuriiri UAE:hen
Alkuperäinen asiakirja kuljetetaan kuriirilla kumppanillemme Arabiemiraatteihin.
- 05
UAE:n MOFA
UAE:n ulkoministeriö tekee lopullisen vahvistuksen noin 2–3 työpäivässä.
- 06
Paluutoimitus
Asiakirja palautetaan kuriirilla Suomeen tai muuhun sovittuun osoitteeseen.
Hyvä tietää hinnasta
- Kuriirikuljetus veloitetaan erikseen: edestakainen kuljetus Suomen ja UAE:n välillä maksaa noin 100 €.
- UAE:n MOFA-vaihe kestää perillä noin 2–3 työpäivää. Aika ei sisällä kuriirikuljetusta eikä Suomen vaiheita.
- Hinta koskee tavallista suomalaista henkilöasiakirjaa. Kaupalliset asiakirjat hinnoittelemme erikseen.
- Käännökset eivät sisälly hintaan.
- Lopullinen hinta vahvistetaan, kun olemme tarkistaneet kopion asiakirjasta.
Lähetä asiakirjasta kopio (PDF tai selkeä kuva) sähköpostitse tai jätä yhteydenottopyyntö alta, niin vahvistamme hinnan ja aikataulun ennen aloitusta.
Asiakirjat
Yleisimmät asiakirjat UAE:hen
- Työtodistukset ja työsopimukset
- Tutkintotodistukset (työlupaa varten)
- Kaupparekisteriote ja yhtiöasiakirjat
- Valtakirjat
- Syntymä- ja vihkitodistukset
Vältä nämä
Tyypilliset virheet
- Pelkkä apostille: UAE hylkää sen
- Puuttuva käännös tai virheellinen järjestys ketjussa
- Vanhentunut kaupparekisteriote
Hinta muodostuu viranomaismaksuista ja palvelumaksusta. Katso hinnat legalisoinnin pääsivulta.
Legalisoinnin hinnatHyvä tietää
Arabiemiraattien laillistaminen käytännössä
Työlupa Emiraateissa alkaa paperiketjusta
Suurin osa UAE-laillistuksista liittyy työlupaan: Emiraattien viranomainen vaatii laillistetun tutkintotodistuksen ja usein myös työtodistuksen ennen kuin työlupa etenee. Ketju kannattaa käynnistää heti työsopimuksen varmistuttua, sillä jokainen vaihe (DVV, ulkoministeriö, suurlähetystö ja lopulta UAE:n ulkoministeriö) vie oman aikansa.
Yrityksille tyypillisin tarve on kaupparekisteriote ja hallituksen pöytäkirja tytäryhtiön tai sivuliikkeen perustamiseen. Vanhentunut ote on yleinen hylkäyksen syy. Moni kohdeviranomainen hyväksyy vain muutaman kuukauden ikäisen otteen.
Käännökset ja järjestys ratkaisevat
UAE:n viranomaiset vaativat monesta asiakirjasta arabiankielisen käännöksen, ja käännöksen paikka ketjussa riippuu asiakirjasta. Väärässä järjestyksessä tehty käännös tai leima tarkoittaa, että osa ketjusta on tehtävä uudelleen, omalla kustannuksella.
Siksi tarkistamme asiakirjan ja kohdekäytön ennen ensimmäistäkään leimaa: vahvistamme ketjun vaiheet, käännöstarpeen ja kokonaishinnan etukäteen, ja asiakirja kulkee koko matkan yhden luukun kautta.
Kaupparekisteriote ja yritysasiakirjat
Arabiemiraattien viranomaiset ja pankit pyytävät usein legalisoidun kaupparekisteriotteen. Tilaa PRH:sta tuore, allekirjoitettu virallinen ote, mielellään englanniksi, niin vältät yhden käännösvaiheen. Pelkkä tuloste ei kelpaa legalisointiin.
Viranomaisen antamana asiakirjana ote ei tarvitse notaaria: se menee suoraan ulkoministeriön laillistukseen ja sieltä Arabiemiraattien suurlähetystöön. Yritysasiakirjojen suurlähetystömaksu on selvästi korkeampi kuin henkilöasiakirjojen, joten vahvistamme tarkan hinnan aina ennen ensimmäistä leimaa.
Valtakirja Arabiemiraatteihin
Valtakirja on yksityinen asiakirja: allekirjoitus vahvistetaan ensin Suomessa (julkisen notaarin oikeaksi todistaminen tai DVV:n allekirjoittajan toimivallan vahvistus asiakirjan mukaan), ja vasta sen jälkeen alkavat ulkoministeriön ja suurlähetystön vaiheet.
Useimmat vastaanottajat Emiraateissa vaativat myös arabiankielisen käännöksen, ja muotoiluvaatimukset riippuvat vastaanottajasta. Tarkista ne ennen allekirjoitusta, niin ketjua ei tarvitse aloittaa alusta.
Usein kysyttyä
Kysymyksiä UAE-legalisoinnista
Tiedot tarkistettu 2. lokakuuta 2026. Viisumisäännöt, hinnat ja käsittelyajat voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Varmistamme ajantasaiset vaatimukset aina toimeksiannon yhteydessä.
Viralliset lähteet: Ulkoministeriö (um.fi) · UAE:n ulkoministeriö (MoFA)
Mietitkö mitä tilauksen jälkeen tapahtuu? Vaiheet, käsittelyajat ja vastuunjako ovat yhdellä sivulla.
Katso miten tilauksesi etenee