Milloin yritys tarvitsee legalisointia?
Yritys tarvitsee legalisoituja asiakirjoja tyypillisesti kolmessa tilanteessa: vienti- ja kauppasuhteissa (sopimukset, alkuperätodistukset), ulkomaisen entiteetin perustamisessa (kaupparekisteriote, hallituksen päätökset) ja henkilöstön työluvissa (tutkinto- ja työtodistukset).
Näissä tilanteissa ulkomainen viranomainen, pankki tai kumppani vaatii varmuuden siitä, että suomalainen asiakirja on aito ja pätevä. Legalisointi antaa sen varmuuden.
Apostille vai täysi legalisointi yritysasiakirjoille?
Sama sääntö pätee kuin yksityishenkilöillä: kohdemaa ratkaisee. Haagin sopimusmaihin riittää apostille, mutta esimerkiksi UAE, Kuwait ja Qatar vaativat täyden konsulilegalisoinnin. Saudi-Arabia siirtyi apostilleen joulukuussa 2022.
Yritysasiakirjoissa virhe on erityisen kallis, koska se voi viivästyttää kauppaa, työlupaa tai koko projektia. Maakohtainen tarkkuus on tässä välttämätöntä.
Näin hoidamme sen yrityksellesi
Kokoamme tarvittavat asiakirjat, hoidamme koko ketjun (DVV/notaari → ulkoministeriö → suurlähetystö → kohdemaan ulkoministeriö) ja pidämme sinut ajan tasalla. Toistuviin tarpeisiin rakennamme sujuvan prosessin, jotta HR- ja vientiosasto ei joudu asioimaan usealla virastolla.
Laskutamme yrityksiä laskulla (verkkolasku). 24 vuoden kokemus tarkoittaa, että tiedämme kunkin maan vaatimukset. Se säästää aikaa ja välttää hylkäykset.
Pyydä tarjous yrityksen legalisoinnista
Kerro asiakirjoista ja kohdemaasta, niin vahvistamme prosessin ja hinnan.
Katso palvelut yrityksille