Yrityksille
Hallituksen pöytäkirjan legalisointi
Hallituksen pöytäkirjan ote todistetaan ensin oikeaksi notaarilla, ja sitten se saa apostillen tai kulkee täyden legalisointiketjun kohdemaan mukaan. Legalisoimme sen samalla kertaa kaupparekisteriotteen ja valtakirjan kanssa.
Pyydä tarjousLyhyesti
Hallituksen pöytäkirjan legalisointi: tärkeimmät faktat
- Notaari
- Tarvitaan yleensä. Pöytäkirjan ote todistetaan ensin oikeaksi notaarilla ennen apostillea tai legalisointia.
- Apostille vai legalisointi
- Kohdemaa ratkaisee. Haagin sopimusmaihin, myös Saudi-Arabiaan, riittää DVV:n apostille. Arabiemiraatteihin, Kuwaitiin ja Qatariin tarvitaan täysi konsulilegalisointi.
- Hinta
- Palvelumaksu 100 €/asiakirja + viranomaismaksut. Täyteen ketjuun DVV alk. 27 € ja ulkoministeriö 30 €/allekirjoitus sekä suurlähetystön maksu. Apostille-maihin notaarin vahvistus ja DVV:n apostille 38 €.
- Arabiemiraatit
- Yhtiön päätökset ja pöytäkirjat kuuluvat Arabiemiraattien suurlähetystön kaupalliseen luokkaan: 2 000 AED (n. 468 €). Vahvistamme hinnan ennen aloitusta.
- Aika
- Arabiemiraattien Suomen vaiheet tyypillisesti 2–3 työpäivää, Kuwait ja Qatar noin 1–2 viikkoa.
- Laskutus
- Sovitaan yrityskohtaisesti: verkkolasku tai sähköpostilasku. Uusilta ja ulkomaisilta asiakkailta voimme pyytää ennakkomaksun.
Mitä tarvitaan
Milloin hallituksen pöytäkirja pitää legalisoida?
Ulkomaisen tytäryhtiön perustaminen, valtuutukset ja yritysjärjestelyt edellyttävät usein legalisoituja hallituksen päätöksiä ja pöytäkirjoja. Asiakirja vahvistetaan yleensä ensin notaarilla, minkä jälkeen se etenee apostilleen tai täyteen konsulilegalisointiin. GCC-maat vaativat tyypillisesti täyden ketjun.
Prosessi
Näin legalisointi etenee
- 01
1. Vahvistus Suomessa
Allekirjoitus vahvistetaan ensin Suomessa asiakirjan mukaan: DVV:n allekirjoittajan toimivallan vahvistus (27 €/allekirjoitus) tai julkisen notaarin oikeaksi todistus. Haagin sopimusmaihin asiakirja saa tämän jälkeen DVV:n apostillen.
- 02
2. Ulkoministeriö
Suomen ulkoministeriö (UM) legalisoi asiakirjan täyttä ketjua varten (30 €/allekirjoitus).
- 03
3. Suurlähetystö
Kohdemaan suurlähetystö Helsingissä vahvistaa asiakirjan.
- 04
4. Kohdemaan UM
Lopullinen vahvistus kohdemaan ulkoministeriössä perillä.
Kohdemaat
Mihin maihin pöytäkirjoja yleensä legalisoidaan?
Hallituksen pöytäkirjoja legalisoidaan erityisesti entiteetin perustamiseen. Yleisiä kohteita ovat:
- Arabiemiraatit (UAE) · täysi legalisointi
- Kuwait ja Qatar · täysi legalisointi
- Saudi-Arabia · apostille (vuodesta 2022)
- Haagin sopimusmaat · apostille
Kohdemaat
Ketju ja maksut maittain
Kohdemaa määrää, minkä ketjun asiakirja käy läpi. Alla maakohtaiset vaatimukset, viranomaismaksut ja ketjun vaiheet; saat tarkan arvion ja aikataulun ennen aloitusta.
Arabiemiraatit
Pöytäkirjalla osoitetaan yhtiön päätökset ja nimenkirjoitusoikeudet esimerkiksi valtuutuksia ja yritysjärjestelyjä varten. Arabiemiraatit ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Otteen oikeaksi todistaminen
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus; suurlähetystö n. 35 € (150 AED) tavallisista ja n. 468 € (2 000 AED) kaupallisista asiakirjoista, luokittelu ratkaisee) ja palvelumaksustamme (100 €).
Kuwait
Kuwait ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Otteen oikeaksi todistaminen
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus; Kuwaitin suurlähetystö Tukholmassa vahvistaa oman maksunsa tilauskohtaisesti) ja palvelumaksustamme (100 €).
Qatar
Qatar ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Otteen oikeaksi todistaminen
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus; suurlähetystön maksu riippuu asiakirjatyypistä ja vahvistetaan, kun suurlähetystö on vastaanottanut asiakirjat) ja palvelumaksustamme (100 €).
Saudi-Arabia
Saudi-Arabia liittyi Haagin apostille-sopimukseen 7.12.2022, joten hallituksen pöytäkirjan laillistamiseen riittää DVV:n apostille. Koko konsuliketjua ei enää tarvita. Tarkistamme silti aina vastaanottajan vaatimukset, sillä osa viranomaisista pyytää lisäksi virallisen käännöksen.
Ketjun vaiheet
- 1Otteen oikeaksi todistaminen
- 2DVV:n apostille
Kokonaishinta muodostuu notaarin vahvistuksesta, DVV:n apostillesta (38 €) ja palvelumaksustamme (100 €). Vahvistamme tarkan hinnan ennen aloitusta.
Hinta muodostuu vaiheittain: DVV alk. 27 €/allekirjoitus, UM 30 €/allekirjoitus, suurlähetystön maksu maan ja asiakirjaluokan mukaan, palkkiomme 100 €. Lopullinen hinta riippuu kohdemaasta.
Katso legalisointiUsein kysytyt
Usein kysytyt kysymykset
Mietitkö mitä tilauksen jälkeen tapahtuu? Vaiheet, käsittelyajat ja vastuunjako ovat yhdellä sivulla.
Katso miten tilauksesi etenee