Yrityksille
Kaupparekisteriotteen legalisointi
Kaupparekisteriote ei tarvitse notaaria: viranomaisen asiakirjana se menee suoraan ulkoministeriöön tai apostille-maihin DVV:n apostilleen. Arabiemiraattien suurlähetystö luokittelee otteen kaupalliseksi asiakirjaksi. Hoidamme koko ketjun yrityksellesi.
Pyydä tarjousLyhyesti
Kaupparekisteriotteen legalisointi: tärkeimmät faktat
- Notaari
- Ei tarvita. Ote on viranomaisen asiakirja: täyteen ketjuun se menee suoraan ulkoministeriöön, apostille-maihin suoraan DVV:n apostilleen.
- Ote
- Legalisointiin tarvitaan PRH:n tuore, allekirjoitettu virallinen ote (ei pelkkä tuloste), mielellään englanniksi. Moni kohdeviranomainen hyväksyy vain muutaman kuukauden ikäisen otteen.
- Arabiemiraatit
- Suurlähetystö luokittelee otteen kaupalliseksi asiakirjaksi: maksu 2 000 AED (n. 468 €). Lisäksi ulkoministeriö 30 €/allekirjoitus ja palvelumaksu 100 €.
- Hinta
- Apostille-maihin alk. 138 € (DVV:n apostille 38 € + palvelumaksu 100 €). Kuwait-paketti alk. 350 €/asiakirja. Qatar: Suomen vaiheet alk. 130 € + suurlähetystön maksu.
- Aika
- Arabiemiraattien Suomen vaiheet tyypillisesti 2–3 työpäivää, Kuwait ja Qatar noin 1–2 viikkoa. Apostille pikapalveluna 1–2 työpäivää.
- Laskutus
- Sovitaan yrityskohtaisesti: verkkolasku tai sähköpostilasku. Uusilta ja ulkomaisilta asiakkailta voimme pyytää ennakkomaksun.
Mitä tarvitaan
Milloin kaupparekisteriote pitää legalisoida?
Kun yritys perustaa tytäryhtiön tai sivuliikkeen ulkomaille, hakee työlupia henkilöstölle tai osallistuu kansainväliseen tarjouskilpailuun, kohdemaan viranomainen vaatii yleensä legalisoidun kaupparekisteriotteen. Kohdemaa ratkaisee, riittääkö apostille vai tarvitaanko täysi konsulilegalisointi. GCC-maat vaativat tyypillisesti täyden ketjun.
Prosessi
Näin legalisointi etenee
- 01
1. Tuore ote PRH:sta
Kaupparekisteriote on viranomaisen asiakirja, joten notaaria ei tarvita. Tilaa PRH:sta tuore, allekirjoitettu virallinen ote, mielellään englanniksi; pelkkä tuloste ei kelpaa legalisointiin.
- 02
2. Ulkoministeriö
Suomen ulkoministeriö (UM) legalisoi asiakirjan täyttä ketjua varten (30 €/allekirjoitus).
- 03
3. Suurlähetystö
Kohdemaan suurlähetystö Helsingissä vahvistaa asiakirjan.
- 04
4. Kohdemaan UM
Lopullinen vahvistus kohdemaan ulkoministeriössä perillä.
Kohdemaat
Mihin maihin kaupparekisteriotteita yleensä legalisoidaan?
Kaupparekisteriotteita legalisoidaan erityisesti yritysjärjestelyihin ja vientiin. Yleisiä kohteita ovat:
- Arabiemiraatit (UAE) · täysi legalisointi
- Kuwait ja Qatar · täysi legalisointi
- Saudi-Arabia · apostille (vuodesta 2022)
- Haagin sopimusmaat · apostille
Kohdemaat
Ketju ja maksut maittain
Kohdemaa määrää, minkä ketjun asiakirja käy läpi. Alla maakohtaiset vaatimukset, viranomaismaksut ja ketjun vaiheet; saat tarkan arvion ja aikataulun ennen aloitusta.
Arabiemiraatit
Sivuliikkeen perustaminen, pankkitilin avaaminen ja julkiset tarjouskilpailut edellyttävät laillistettua kaupparekisteriotetta. Arabiemiraatit ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Tuore PRH-ote
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (UM 30 €/allekirjoitus; suurlähetystö n. 35 € (150 AED) tavallisista ja n. 468 € (2 000 AED) kaupallisista asiakirjoista, luokittelu ratkaisee) ja palvelumaksustamme (100 €).
Kuwait
Kuwait ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Tuore PRH-ote
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (UM 30 €/allekirjoitus; Kuwaitin suurlähetystö Tukholmassa vahvistaa oman maksunsa tilauskohtaisesti) ja palvelumaksustamme (100 €).
Qatar
Qatar ei kuulu Haagin apostille-sopimukseen, joten pelkkä apostille ei riitä, asiakirja kulkee koko konsuliketjun. Hoidamme jokaisen vaiheen puolestasi.
Ketjun vaiheet
- 1Tuore PRH-ote
- 2Ulkoministeriön laillistus
- 3Lähetystön legalisointi
- 4Kohdemaan vahvistus
Kokonaishinta muodostuu viranomaismaksuista (UM 30 €/allekirjoitus; suurlähetystön maksu riippuu asiakirjatyypistä ja vahvistetaan, kun suurlähetystö on vastaanottanut asiakirjat) ja palvelumaksustamme (100 €).
Saudi-Arabia
Saudi-Arabia liittyi Haagin apostille-sopimukseen 7.12.2022, joten kaupparekisteriotteen laillistamiseen riittää DVV:n apostille. Koko konsuliketjua ei enää tarvita. Tarkistamme silti aina vastaanottajan vaatimukset, sillä osa viranomaisista pyytää lisäksi virallisen käännöksen.
Ketjun vaiheet
- 1Tuore PRH-ote
- 2DVV:n apostille
Kokonaishinta muodostuu DVV:n apostillesta (38 €) ja palvelumaksustamme (100 €).
Hinta muodostuu vaiheittain: ulkoministeriö 30 €/allekirjoitus (ote ei tarvitse notaaria), apostille-maihin DVV:n apostille 38 €, suurlähetystön maksu maan ja asiakirjaluokan mukaan, palkkiomme 100 €. Lopullinen hinta riippuu kohdemaasta.
Katso legalisointiUsein kysytyt
Usein kysytyt kysymykset
Mietitkö mitä tilauksen jälkeen tapahtuu? Vaiheet, käsittelyajat ja vastuunjako ovat yhdellä sivulla.
Katso miten tilauksesi etenee