Svaret på 10 sekunder
Fråga först: till vilket land ska dokumentet? Om destinationen är medlem i Haagkonventionen om apostille räcker en apostille. Om den inte är det (som UAE, Kuwait eller Qatar) behöver du full konsulär legalisering.
Samma dokument hanteras alltså olika beroende på vart det ska. Destinationslandet avgör förfarandet, inte dokumenttypen.
Vad är en apostille?
En apostille är ett enda intyg som bekräftar ett dokuments äkthet i alla länder i Haagkonventionen. I Finland utfärdas den av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV). Den är snabb och förmånlig. En stämpel räcker.
En apostille gäller endast i Haagmedlemsländer. Om destinationen inte är medlem räcker enbart apostille inte.
Vad är konsulär legalisering?
Konsulär legalisering är en kedja i flera steg för länder som inte är med i Haagkonventionen. Dokumentet verifieras först i Finland (DVV eller notarie), sedan vid utrikesministeriet, därefter vid destinationslandets ambassad i Helsingfors och slutligen vid destinationslandets utrikesministerium.
Varje steg är obligatoriskt. Om ett enda saknas avvisas dokumentet vid ankomst. Det är det vanligaste misstaget vi ser.
Saudiarabien ändrades 2022: ett viktigt exempel
Saudiarabien anslöt sig till Haagkonventionen om apostille den 7 december 2022. Sedan dess räcker apostille för Saudiarabien, trots att full legalisering tidigare krävdes. UAE, Kuwait och Qatar kräver däremot fortfarande full konsulär legalisering.
Det är precis därför landsspecifik noggrannhet spelar roll: ett lands regel kan ändras, och att följa en föråldrad anvisning kostar tid och pengar.
Vi förklarar inte bara: vi sköter hela kedjan
Skicka ditt dokument för granskning så bekräftar vi rätt förfarande och kostnad.
Läs mer om legalisering