Апостиль или легализация: в чём разница?

Сначала спросите: в какую страну едет документ? Если страна назначения – участник Гаагской конвенции об апостиле, достаточно апостиля. Если нет – как ОАЭ, Кувейт или Катар – нужна полная консульская легализация.

Таким образом, один и тот же документ оформляется по-разному в зависимости от того, куда он направляется. Процедуру определяет страна назначения, а не тип документа.

Апостиль – это единый штамп, подтверждающий подлинность документа во всех странах Гаагской конвенции. В Финляндии его выдаёт Ведомство цифровых данных и учёта населения (DVV). Это быстро и недорого – достаточно одного штампа.

Апостиль действителен только в странах-участницах Гаагской конвенции. Если страна назначения не входит в неё, одного апостиля недостаточно.

Консульская легализация – это многоэтапная цепочка для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию. Документ сначала заверяется в Финляндии (DVV или нотариус), затем в МИД, далее в посольстве страны назначения в Хельсинки и в итоге в МИД страны назначения.

Каждый этап обязателен. Если пропущен хотя бы один, документ отклонят по прибытии. Это самая частая ошибка, которую мы видим.

Саудовская Аравия присоединилась к Гаагской конвенции об апостиле 7 декабря 2022 года. С тех пор для Саудовской Аравии достаточно апостиля – хотя раньше требовалась полная легализация. А вот ОАЭ, Кувейт и Катар по-прежнему требуют полной консульской легализации.

Именно поэтому важна точность по каждой стране: правило одной страны может измениться, и следование устаревшей инструкции стоит времени и денег.