Svaret på 10 sekunder
Spør først: til hvilket land skal dokumentet? Hvis destinasjonen er medlem av Haagkonvensjonen om apostille, er en apostille nok. Hvis den ikke er det (som UAE, Kuwait eller Qatar), trenger du full konsulær legalisering.
Det samme dokumentet håndteres altså ulikt avhengig av hvor det skal. Destinasjonslandet avgjør fremgangsmåten, ikke dokumenttypen.
Hva er en apostille?
En apostille er ett enkelt sertifikat som bekrefter et dokuments ekthet i alle land i Haagkonvensjonen. I Finland utstedes den av Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata (DVV). Den er rask og rimelig. Ett stempel er nok.
En apostille gjelder kun i Haagmedlemsland. Hvis destinasjonen ikke er medlem, er apostille alene ikke nok.
Hva er konsulær legalisering?
Konsulær legalisering er en kjede i flere trinn for land som ikke er med i Haagkonvensjonen. Dokumentet verifiseres først i Finland (DVV eller notarius), deretter hos utenriksministeriet, så hos destinasjonslandets ambassade i Helsingfors, og til slutt hos destinasjonslandets utenriksministerium.
Hvert trinn er obligatorisk. Mangler ett eneste, avvises dokumentet ved ankomst. Det er den vanligste feilen vi ser.
Saudi-Arabia endret seg i 2022: et viktig eksempel
Saudi-Arabia sluttet seg til Haagkonvensjonen om apostille 7. desember 2022. Siden da er apostille nok for Saudi-Arabia. Selv om full legalisering tidligere var påkrevd. UAE, Kuwait og Qatar krever derimot fortsatt full konsulær legalisering.
Det er nettopp derfor landsspesifikk nøyaktighet betyr noe: ett lands regel kan endres, og å følge en utdatert instruks koster tid og penger.
Vi forklarer ikke bare: vi håndterer hele kjeden
Send dokumentet ditt til vurdering, så bekrefter vi riktig fremgangsmåte og kostnad.
Les mer om legalisering