10 sekunnin vastaus
Kysy ensin: mihin maahan asiakirja menee? Jos kohdemaa kuuluu Haagin apostille-sopimukseen, riittää apostille. Jos ei kuulu (kuten Arabiemiraatit, Kuwait tai Qatar), tarvitaan täysi konsulilegalisointi.
Sama asiakirja käsitellään siis eri tavoin sen mukaan, mihin se on menossa. Kohdemaa määrää menettelyn, ei asiakirjan tyyppi.
Mikä on apostille?
Apostille on yksi todistus, joka vahvistaa asiakirjan aitouden kaikissa Haagin sopimusmaissa. Suomessa apostillen myöntää Digi- ja väestötietovirasto (DVV). Se on nopea ja edullinen. Yksi leima riittää.
Apostille kelpaa vain Haagin jäsenmaihin. Jos kohdemaa ei ole jäsen, apostille yksinään ei riitä.
Mikä on konsulilegalisointi?
Konsulilegalisointi on monivaiheinen ketju maille, jotka eivät kuulu Haagin sopimukseen. Asiakirja vahvistetaan ensin Suomessa (DVV tai notaari), sitten ulkoministeriössä, tämän jälkeen kohdemaan suurlähetystössä Helsingissä ja lopuksi kohdemaan ulkoministeriössä.
Jokainen vaihe on pakollinen. Jos yksikin puuttuu, asiakirja hylätään perillä. Tämä on yleisin virhe, jonka näemme.
Saudi-Arabia muuttui 2022: tärkeä esimerkki
Saudi-Arabia liittyi Haagin apostille-sopimukseen 7.12.2022. Sen jälkeen Saudiin riittää apostille, vaikka aiemmin vaadittiin täysi legalisointi. Sen sijaan UAE, Kuwait ja Qatar vaativat edelleen täyden konsulilegalisoinnin.
Juuri tämän kaltainen maakohtainen tarkkuus ratkaisee: yhden maan sääntö voi muuttua, ja vanhentuneen ohjeen seuraaminen maksaa aikaa ja rahaa.
Emme vain selitä: hoidamme koko ketjun
Lähetä asiakirja arvioitavaksi, niin vahvistamme oikean menettelyn ja kustannuksen.
Lue lisää legalisoinnista