Når trenger en bedrift legalisering?
En bedrift trenger typisk legaliserte dokumenter i tre situasjoner: eksport og handelsforbindelser (avtaler, opprinnelsessertifikater), etablering av utenlandsk selskap (handelsregisterutskrift, styrevedtak) og arbeidstillatelser for ansatte (vitnemål og arbeidsattester).
I disse situasjonene krever en utenlandsk myndighet, bank eller partner sikkerhet for at det finske dokumentet er ekte og gyldig. Legaliseringen gir den sikkerheten.
Apostille eller full legalisering for bedriftsdokumenter?
Samme regel gjelder som for privatpersoner: destinasjonen avgjør. Apostille er nok for land i Haagkonvensjonen, men for eksempel UAE, Kuwait og Qatar krever full konsulær legalisering. Saudi-Arabia gikk over til apostille i desember 2022.
Med bedriftsdokumenter er en feil særlig kostbar, fordi den kan forsinke en avtale, en arbeidstillatelse eller et helt prosjekt. Landsspesifikk nøyaktighet er avgjørende her.
Slik håndterer vi det for bedriften din
Vi setter sammen de nødvendige dokumentene, håndterer hele kjeden (DVV/notarius → utenriksministeriet → ambassade → destinasjonslandets UM) og holder deg informert. For gjentakende behov bygger vi en smidig prosess slik at HR- og eksportteam ikke må forholde seg til flere myndigheter.
Vi fakturerer bedrifter (e-faktura). 24 års erfaring betyr at vi kjenner hvert lands krav. Det sparer tid og unngår avslag.
Be om tilbud på bedriftslegalisering
Fortell oss om dokumentene og destinasjonslandet, så bekrefter vi prosess og pris.
Se tjenester for bedrifter