Bedrift
Legalisering av avtale
En avtales underskrifter bekreftes først i Finland (DVV eller notarius avhengig av dokumentet), og deretter får den en apostille eller går gjennom hele legaliseringskjeden, avhengig av destinasjonslandet. De forente arabiske emirater, Kuwait og Qatar krever hele kjeden. Vi håndterer det for bedriften din.
Be om tilbudKort fortalt
Legalisering av avtale: de viktigste faktaene
- Bekreftelse av underskrifter
- Kreves. For en avtale signert på vegne av et selskap bekrefter DVV underskrivernes kompetanse; privatpersoners underskrifter bekreftes av en offentlig notarius. Vi sjekker ut fra dokumentet hva som trengs.
- Apostille eller legalisering
- Destinasjonslandet avgjør. Til land i Haagkonvensjonen, også Saudi-Arabia, holder DVVs apostille. De forente arabiske emirater, Kuwait og Qatar krever full konsulær legalisering.
- Pris
- Servicegebyr 100 €/dokument + offentlige gebyrer. I full kjede DVV fra 27 € og utenriksdepartementet 30 €/underskrift samt ambassadens gebyr. Til apostilleland notarbekreftelse og DVVs apostille 38 €.
- De forente arabiske emirater
- En kommersiell avtale hører til ambassaden til De forente arabiske emiraters kommersielle klasse: 2 000 AED (omtrent 468 €). Avhengig av innholdet kan en avtale belastes som flere dokumenter, så vi bekrefter klassen og prisen før vi starter.
- Tid
- De finske trinnene for De forente arabiske emirater vanligvis 2–3 virkedager, Kuwait og Qatar omtrent 1–2 uker.
- Fakturering
- Avtales per bedrift: e-faktura eller e-postfaktura. Fra nye og utenlandske kunder kan vi be om forskuddsbetaling.
Hva som trengs
Når må en avtale legaliseres?
Når en avtale legges frem for en utenlandsk myndighet, domstol, bank eller et register, kan den kreve legalisering for å bekrefte dens ekthet. En avtales underskrifter bekreftes først i Finland, deretter går den videre til apostille eller full legalisering avhengig av destinasjonen.
Prosess
Slik forløper legaliseringen
- 01
1. Bekreftelse i Finland
Underskriften bekreftes først i Finland avhengig av dokumentet: DVVs bekreftelse av underskriverens kompetanse (27 €/underskrift) eller en offentlig notarius' bekreftelse. For Haagkonvensjonens land får dokumentet deretter DVVs apostille.
- 02
2. Utenriksministeriet
Finlands UM legaliserer dokumentet for den fulle kjeden (30 €/underskrift).
- 03
3. Ambassade
Destinasjonslandets ambassade i Helsingfors attesterer dokumentet.
- 04
4. Destinasjonslandets UM
Endelig attestering hos destinasjonslandets utenriksministerium ved ankomst.
Destinasjoner
For hvilke land legaliseres avtaler vanligvis?
Avtaler legaliseres for eksport og partnerskapsforhold. Vanlige destinasjoner er blant annet:
- De forente arabiske emirater (UAE) · full legalisering
- Kuwait og Qatar · full legalisering
- Saudi-Arabia · apostille (siden 2022)
- Land i Haagkonvensjonen · apostille
Destinasjoner
Kjede og gebyrer per land
Destinasjonslandet avgjør hvilken kjede dokumentet går gjennom. Nedenfor ser du kravene per land, offentlige gebyrer og kjedens trinn; du får et nøyaktig tilbud og en tidsplan før vi starter.
De forente arabiske emirater (UAE)
Salgs-, agent- og distribusjonsavtaler må ofte legaliseres for å godtas av myndigheter og domstoler i destinasjonslandet. De forente arabiske emirater er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av underskrifter
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (DVV fra 27 €/underskrift, utenriksdepartementet 30 €/underskrift; ambassaden tar omtrent 35 € (150 AED) for vanlige dokumenter og omtrent 468 € (2 000 AED) for kommersielle, klassifiseringen avgjør) og vårt servicegebyr (100 €).
Kuwait
Kuwait er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av underskrifter
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (DVV fra 27 €/underskrift, utenriksdepartementet 30 €/underskrift; Kuwaits ambassade i Stockholm bekrefter sitt eget gebyr per bestilling) og vårt servicegebyr (100 €).
Qatar
Qatar er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av underskrifter
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (DVV fra 27 €/underskrift, utenriksdepartementet 30 €/underskrift; ambassadens gebyr avhenger av dokumenttype og bekreftes når ambassaden har mottatt dokumentene) og vårt servicegebyr (100 €).
Saudi-Arabia
Saudi-Arabia sluttet seg til Haag-konvensjonen om apostille 7.12.2022, så DVVs apostille er nok. Den konsulære kjeden trengs ikke lenger. Vi sjekker likevel alltid mottakerens krav, siden noen myndigheter i tillegg ber om en offisiell oversettelse.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av underskrifter
- 2DVVs apostille
Totalprisen består av notarbekreftelsen, DVVs apostille (38 €) og vårt servicegebyr (100 €). Vi bekrefter nøyaktig pris før vi starter.
Kostnaden bygges opp trinn for trinn: DVV fra 27 €/underskrift, UM 30 €/underskrift, ambassadens gebyr avhenger av land og dokumentklasse, vårt servicegebyr 100 €. Sluttkostnaden avhenger av destinasjonslandet.
Se legaliseringFAQ
Ofte stilte spørsmål
Lurer du på hva som skjer etter bestillingen? Trinnene, tidsplanen og ansvarsfordelingen står på én side.
Se hvordan bestillingen din går fremover