Bedrift
Legalisering av handelsregisterutskrift
En handelsregisterutskrift trenger ingen notarius: som offentlig dokument går den rett til utenriksdepartementet, eller til DVVs apostille for apostilleland. Ambassaden til De forente arabiske emirater klassifiserer utskriften som et kommersielt dokument. Vi håndterer hele kjeden for bedriften din.
Be om tilbudKort fortalt
Legalisering av handelsregisterutskrift: de viktigste faktaene
- Notarius
- Trengs ikke. Utskriften er et offentlig dokument: i full kjede går den rett til utenriksdepartementet, til apostilleland rett til DVVs apostille.
- Utskrift
- Til legaliseringen trengs en fersk, signert offisiell utskrift fra PRH (ikke bare en utskrift fra nettet), gjerne på engelsk. Mange mottakermyndigheter godtar bare en utskrift som er noen måneder gammel.
- De forente arabiske emirater
- Ambassaden klassifiserer utskriften som et kommersielt dokument: gebyr 2 000 AED (omtrent 468 €). I tillegg utenriksdepartementet 30 €/underskrift og servicegebyr 100 €.
- Pris
- Til apostilleland fra 138 € (DVVs apostille 38 € + servicegebyr 100 €). Kuwait-pakke fra 350 €/dokument. Qatar: finske trinn fra 130 € + ambassadens gebyr.
- Tid
- De finske trinnene for De forente arabiske emirater vanligvis 2–3 virkedager, Kuwait og Qatar omtrent 1–2 uker. Apostille som eksprestjeneste på 1–2 virkedager.
- Fakturering
- Avtales per bedrift: e-faktura eller e-postfaktura. Fra nye og utenlandske kunder kan vi be om forskuddsbetaling.
Hva som trengs
Når må en handelsregisterutskrift legaliseres?
Når en bedrift etablerer et datterselskap eller en filial i utlandet, søker arbeidstillatelser for ansatte eller deltar i et internasjonalt anbud, krever destinasjonsmyndigheten vanligvis en legalisert handelsregisterutskrift. Destinasjonen avgjør om apostille er nok eller om full konsulær legalisering trengs, GCC-landene krever typisk hele kjeden.
Prosess
Slik forløper legaliseringen
- 01
1. Fersk utskrift fra PRH
Handelsregisterutskriften er et offentlig dokument, så ingen notarius trengs. Bestill en fersk, signert offisiell utskrift fra PRH, gjerne på engelsk; en vanlig utskrift fra nettet kan ikke legaliseres.
- 02
2. Utenriksministeriet
Finlands UM legaliserer dokumentet for den fulle kjeden (30 €/underskrift).
- 03
3. Ambassade
Destinasjonslandets ambassade i Helsingfors attesterer dokumentet.
- 04
4. Destinasjonslandets UM
Endelig attestering hos destinasjonslandets utenriksministerium ved ankomst.
Destinasjoner
For hvilke land legaliseres handelsregisterutskrifter vanligvis?
Handelsregisterutskrifter legaliseres særlig for selskapsordninger og eksport. Vanlige destinasjoner er blant annet:
- De forente arabiske emirater (UAE) · full legalisering
- Kuwait og Qatar · full legalisering
- Saudi-Arabia · apostille (siden 2022)
- Land i Haagkonvensjonen · apostille
Destinasjoner
Kjede og gebyrer per land
Destinasjonslandet avgjør hvilken kjede dokumentet går gjennom. Nedenfor ser du kravene per land, offentlige gebyrer og kjedens trinn; du får et nøyaktig tilbud og en tidsplan før vi starter.
De forente arabiske emirater (UAE)
Etablering av filial, åpning av bankkonto og offentlige anbud krever en legalisert handelsregisterutskrift. De forente arabiske emirater er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Fersk PRH-utskrift
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (utenriksdepartementet 30 €/underskrift; ambassaden tar omtrent 35 € (150 AED) for vanlige dokumenter og omtrent 468 € (2 000 AED) for kommersielle, klassifiseringen avgjør) og vårt servicegebyr (100 €).
Kuwait
Kuwait er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Fersk PRH-utskrift
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (utenriksdepartementet 30 €/underskrift; Kuwaits ambassade i Stockholm bekrefter sitt eget gebyr per bestilling) og vårt servicegebyr (100 €).
Qatar
Qatar er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Fersk PRH-utskrift
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (utenriksdepartementet 30 €/underskrift; ambassadens gebyr avhenger av dokumenttype og bekreftes når ambassaden har mottatt dokumentene) og vårt servicegebyr (100 €).
Saudi-Arabia
Saudi-Arabia sluttet seg til Haag-konvensjonen om apostille 7.12.2022, så DVVs apostille er nok. Den konsulære kjeden trengs ikke lenger. Vi sjekker likevel alltid mottakerens krav, siden noen myndigheter i tillegg ber om en offisiell oversettelse.
Kjedens trinn
- 1Fersk PRH-utskrift
- 2DVVs apostille
Totalprisen består av DVVs apostille (38 €) og vårt servicegebyr (100 €).
Kostnaden bygges opp trinn for trinn: UM 30 €/underskrift (utskriften trenger ingen notarius), DVVs apostille 38 € til apostilleland, ambassadens gebyr avhenger av land og dokumentklasse, vårt servicegebyr 100 €. Sluttkostnaden avhenger av destinasjonslandet.
Se legaliseringFAQ
Ofte stilte spørsmål
Lurer du på hva som skjer etter bestillingen? Trinnene, tidsplanen og ansvarsfordelingen står på én side.
Se hvordan bestillingen din går fremover