När behöver ett företag legalisering?
Ett företag behöver typiskt legaliserade dokument i tre situationer: export och handelsrelationer (avtal, ursprungscertifikat), etablering av utländskt bolag (handelsregisterutdrag, styrelsebeslut) och arbetstillstånd för personal (examens- och arbetsintyg).
I dessa situationer kräver en utländsk myndighet, bank eller partner visshet om att det finländska dokumentet är äkta och giltigt. Legaliseringen ger den vissheten.
Apostille eller full legalisering för företagsdokument?
Samma regel gäller som för privatpersoner: destinationen avgör. Apostille räcker för länder i Haagkonventionen, men till exempel UAE, Kuwait och Qatar kräver full konsulär legalisering. Saudiarabien övergick till apostille i december 2022.
Med företagsdokument är ett misstag särskilt dyrt, eftersom det kan försena en affär, ett arbetstillstånd eller ett helt projekt. Landsspecifik noggrannhet är avgörande här.
Så sköter vi det för ditt företag
Vi sammanställer de nödvändiga dokumenten, sköter hela kedjan (DVV/notarie → utrikesministeriet → ambassad → destinationslandets UM) och håller dig informerad. För återkommande behov bygger vi en smidig process så att HR- och exportteam inte behöver ha kontakt med flera myndigheter.
Vi fakturerar företag (e-faktura). 24 års erfarenhet betyder att vi känner varje lands krav. Det sparar tid och undviker avslag.
Begär offert på företagslegalisering
Berätta om dokumenten och destinationslandet så bekräftar vi process och pris.
Se tjänster för företag