Företag
Legalisering av handelsregisterutdrag
Ett handelsregisterutdrag behöver ingen notarie: som myndighetshandling går det direkt till utrikesministeriet, eller till DVV:s apostille för apostilleländer. Förenade Arabemiratens ambassad klassar utdraget som ett kommersiellt dokument. Vi sköter hela kedjan för ditt företag.
Begär offertI korthet
Legalisering av handelsregisterutdrag: de viktigaste fakta
- Notarie
- Behövs inte. Utdraget är en myndighetshandling: i full kedja går det direkt till utrikesministeriet, till apostilleländer direkt till DVV:s apostille.
- Utdrag
- För legaliseringen behövs ett färskt, undertecknat officiellt utdrag från PRH (inte bara en utskrift), gärna på engelska. Många mottagarmyndigheter godkänner bara ett utdrag som är några månader gammalt.
- Förenade Arabemiraten
- Ambassaden klassar utdraget som ett kommersiellt dokument: avgift 2 000 AED (cirka 468 €). Därtill utrikesministeriet 30 €/underskrift och serviceavgift 100 €.
- Pris
- Till apostilleländer från 138 € (DVV:s apostille 38 € + serviceavgift 100 €). Kuwait-paket från 350 €/dokument. Qatar: finländska steg från 130 € + ambassadens avgift.
- Tid
- De finländska stegen för Förenade Arabemiraten vanligtvis 2–3 arbetsdagar, Kuwait och Qatar cirka 1–2 veckor. Apostille som expresstjänst på 1–2 arbetsdagar.
- Fakturering
- Avtalas per företag: e-faktura eller e-postfaktura. Av nya och utländska kunder kan vi begära förskottsbetalning.
Vad som behövs
När behöver ett handelsregisterutdrag legaliseras?
När ett företag etablerar ett dotterbolag eller en filial utomlands, ansöker om arbetstillstånd för personal eller deltar i en internationell upphandling, kräver destinationsmyndigheten vanligtvis ett legaliserat handelsregisterutdrag. Destinationen avgör om apostille räcker eller om full konsulär legalisering behövs, GCC-länderna kräver typiskt hela kedjan.
Process
Så fortskrider legaliseringen
- 01
1. Färskt utdrag från PRH
Handelsregisterutdraget är en myndighetshandling, så ingen notarie behövs. Beställ ett färskt, undertecknat officiellt utdrag från PRH, gärna på engelska; en vanlig utskrift kan inte legaliseras.
- 02
2. Utrikesministeriet
Finlands UM legaliserar dokumentet för den fulla kedjan (30 €/underskrift).
- 03
3. Ambassad
Destinationslandets ambassad i Helsingfors bestyrker dokumentet.
- 04
4. Destinationslandets UM
Slutlig bestyrkning vid destinationslandets utrikesministerium vid ankomst.
Destinationer
För vilka länder legaliseras handelsregisterutdrag vanligtvis?
Handelsregisterutdrag legaliseras särskilt för bolagsarrangemang och export. Vanliga destinationer är bland annat:
- Förenade Arabemiraten (UAE) · full legalisering
- Kuwait och Qatar · full legalisering
- Saudiarabien · apostille (sedan 2022)
- Länder i Haagkonventionen · apostille
Destinationer
Kedja och avgifter per land
Destinationslandet avgör vilken kedja dokumentet går igenom. Nedan ser du kraven per land, myndighetsavgifterna och kedjans steg; du får en exakt offert och tidsplan innan vi börjar.
Förenade Arabemiraten (UAE)
Etablering av filial, öppnande av bankkonto och offentliga upphandlingar kräver ett legaliserat handelsregisterutdrag. Förenade Arabemiraten är inte medlem i Haagkonventionen om apostille, så enbart apostille godtas inte. Dokumentet går genom hela den konsulära kedjan. Vi sköter varje steg åt dig.
Kedjans steg
- 1Färskt PRH-utdrag
- 2Utrikesministeriets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekräftelse i destinationslandet
Totalpriset består av myndighetsavgifter (utrikesministeriet 30 €/underskrift; ambassaden tar cirka 35 € (150 AED) för vanliga dokument och cirka 468 € (2 000 AED) för kommersiella, klassificeringen avgör) och vår serviceavgift (100 €).
Kuwait
Kuwait är inte medlem i Haagkonventionen om apostille, så enbart apostille godtas inte. Dokumentet går genom hela den konsulära kedjan. Vi sköter varje steg åt dig.
Kedjans steg
- 1Färskt PRH-utdrag
- 2Utrikesministeriets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekräftelse i destinationslandet
Totalpriset består av myndighetsavgifter (utrikesministeriet 30 €/underskrift; Kuwaits ambassad i Stockholm bekräftar sin egen avgift per beställning) och vår serviceavgift (100 €).
Qatar
Qatar är inte medlem i Haagkonventionen om apostille, så enbart apostille godtas inte. Dokumentet går genom hela den konsulära kedjan. Vi sköter varje steg åt dig.
Kedjans steg
- 1Färskt PRH-utdrag
- 2Utrikesministeriets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekräftelse i destinationslandet
Totalpriset består av myndighetsavgifter (utrikesministeriet 30 €/underskrift; ambassadens avgift beror på dokumenttyp och bekräftas när ambassaden har tagit emot dokumenten) och vår serviceavgift (100 €).
Saudiarabien
Saudiarabien anslöt sig till Haagkonventionen om apostille 7.12.2022, så DVV:s apostille räcker. Den konsulära kedjan behövs inte längre. Vi kontrollerar ändå alltid mottagarens krav, eftersom vissa myndigheter dessutom begär en officiell översättning.
Kedjans steg
- 1Färskt PRH-utdrag
- 2DVV:s apostille
Totalpriset består av DVV:s apostille (38 €) och vår serviceavgift (100 €).
Kostnaden byggs upp steg för steg: UM 30 €/underskrift (utdraget behöver ingen notarie), DVV:s apostille 38 € till apostilleländer, ambassadens avgift beror på land och dokumentklass, vår serviceavgift 100 €. Slutkostnaden beror på destinationslandet.
Se legaliseringFAQ
Vanliga frågor
Undrar du vad som händer efter beställningen? Stegen, tidtabellen och ansvarsfördelningen finns på en sida.
Se hur din beställning framskrider