Företag
Legalisering av styrelseprotokoll
Ett utdrag ur styrelseprotokollet bestyrks först av en notarie, och sedan får det en apostille eller går igenom hela legaliseringskedjan beroende på destinationslandet. Vi legaliserar det i samma omgång som handelsregisterutdraget och fullmakten.
Begär offertI korthet
Legalisering av styrelseprotokoll: de viktigaste fakta
- Notarie
- Krävs oftast. Utdraget ur protokollet bestyrks först av en notarie före apostille eller legalisering.
- Apostille eller legalisering
- Destinationslandet avgör. Till länder i Haagkonventionen, även Saudiarabien, räcker DVV:s apostille. Förenade Arabemiraten, Kuwait och Qatar kräver full konsulär legalisering.
- Pris
- Serviceavgift 100 €/dokument + myndighetsavgifter. I full kedja DVV från 27 € och utrikesministeriet 30 €/underskrift samt ambassadens avgift. Till apostilleländer notariebestyrkande och DVV:s apostille 38 €.
- Förenade Arabemiraten
- Bolagsbeslut och protokoll hör till Förenade Arabemiratens ambassads kommersiella klass: 2 000 AED (cirka 468 €). Vi bekräftar priset innan vi börjar.
- Tid
- De finländska stegen för Förenade Arabemiraten vanligtvis 2–3 arbetsdagar, Kuwait och Qatar cirka 1–2 veckor.
- Fakturering
- Avtalas per företag: e-faktura eller e-postfaktura. Av nya och utländska kunder kan vi begära förskottsbetalning.
Vad som behövs
När behöver styrelseprotokoll legaliseras?
Etablering av ett utländskt dotterbolag, befullmäktiganden och bolagsarrangemang kräver ofta legaliserade styrelsebeslut och protokoll. Dokumentet bestyrks vanligtvis först av notarie, varefter det går vidare till apostille eller full konsulär legalisering, GCC-länderna kräver typiskt hela kedjan.
Process
Så fortskrider legaliseringen
- 01
1. Bestyrkande i Finland
Underskriften bestyrks först i Finland beroende på dokumentet: DVV:s bekräftelse av undertecknarens behörighet (27 €/underskrift) eller en offentlig notaries bestyrkande. För Haagkonventionens länder får dokumentet därefter DVV:s apostille.
- 02
2. Utrikesministeriet
Finlands UM legaliserar dokumentet för den fulla kedjan (30 €/underskrift).
- 03
3. Ambassad
Destinationslandets ambassad i Helsingfors bestyrker dokumentet.
- 04
4. Destinationslandets UM
Slutlig bestyrkning vid destinationslandets utrikesministerium vid ankomst.
Destinationer
För vilka länder legaliseras styrelseprotokoll vanligtvis?
Styrelseprotokoll legaliseras särskilt för bolagsetablering. Vanliga destinationer är bland annat:
- Förenade Arabemiraten (UAE) · full legalisering
- Kuwait och Qatar · full legalisering
- Saudiarabien · apostille (sedan 2022)
- Länder i Haagkonventionen · apostille
Destinationer
Kedja och avgifter per land
Destinationslandet avgör vilken kedja dokumentet går igenom. Nedan ser du kraven per land, myndighetsavgifterna och kedjans steg; du får en exakt offert och tidsplan innan vi börjar.
Förenade Arabemiraten (UAE)
Protokollet styrker bolagets beslut och firmateckningsrätt, till exempel för fullmakter och företagsarrangemang. Förenade Arabemiraten är inte medlem i Haagkonventionen om apostille, så enbart apostille godtas inte. Dokumentet går genom hela den konsulära kedjan. Vi sköter varje steg åt dig.
Kedjans steg
- 1Bestyrkande av utdraget
- 2Utrikesministeriets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekräftelse i destinationslandet
Totalpriset består av myndighetsavgifter (DVV från 27 €/underskrift, utrikesministeriet 30 €/underskrift; ambassaden tar cirka 35 € (150 AED) för vanliga dokument och cirka 468 € (2 000 AED) för kommersiella, klassificeringen avgör) och vår serviceavgift (100 €).
Kuwait
Kuwait är inte medlem i Haagkonventionen om apostille, så enbart apostille godtas inte. Dokumentet går genom hela den konsulära kedjan. Vi sköter varje steg åt dig.
Kedjans steg
- 1Bestyrkande av utdraget
- 2Utrikesministeriets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekräftelse i destinationslandet
Totalpriset består av myndighetsavgifter (DVV från 27 €/underskrift, utrikesministeriet 30 €/underskrift; Kuwaits ambassad i Stockholm bekräftar sin egen avgift per beställning) och vår serviceavgift (100 €).
Qatar
Qatar är inte medlem i Haagkonventionen om apostille, så enbart apostille godtas inte. Dokumentet går genom hela den konsulära kedjan. Vi sköter varje steg åt dig.
Kedjans steg
- 1Bestyrkande av utdraget
- 2Utrikesministeriets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekräftelse i destinationslandet
Totalpriset består av myndighetsavgifter (DVV från 27 €/underskrift, utrikesministeriet 30 €/underskrift; ambassadens avgift beror på dokumenttyp och bekräftas när ambassaden har tagit emot dokumenten) och vår serviceavgift (100 €).
Saudiarabien
Saudiarabien anslöt sig till Haagkonventionen om apostille 7.12.2022, så DVV:s apostille räcker. Den konsulära kedjan behövs inte längre. Vi kontrollerar ändå alltid mottagarens krav, eftersom vissa myndigheter dessutom begär en officiell översättning.
Kedjans steg
- 1Bestyrkande av utdraget
- 2DVV:s apostille
Totalpriset består av notariebestyrkandet, DVV:s apostille (38 €) och vår serviceavgift (100 €). Vi bekräftar det exakta priset innan vi börjar.
Kostnaden byggs upp steg för steg: DVV från 27 €/underskrift, UM 30 €/underskrift, ambassadens avgift beror på land och dokumentklass, vår serviceavgift 100 €. Slutkostnaden beror på destinationslandet.
Se legaliseringFAQ
Vanliga frågor
Undrar du vad som händer efter beställningen? Stegen, tidtabellen och ansvarsfördelningen finns på en sida.
Se hur din beställning framskrider