Bedrift
Legalisering av styreprotokoll
Et utdrag av styreprotokollen bekreftes først av en notarius, og deretter får det en apostille eller går gjennom hele legaliseringskjeden, avhengig av destinasjonslandet. Vi legaliserer det i samme runde som handelsregisterutskriften og fullmakten.
Be om tilbudKort fortalt
Legalisering av styreprotokoll: de viktigste faktaene
- Notarius
- Kreves som regel. Utdraget av protokollen bekreftes først av en notarius før apostille eller legalisering.
- Apostille eller legalisering
- Destinasjonslandet avgjør. Til land i Haagkonvensjonen, også Saudi-Arabia, holder DVVs apostille. De forente arabiske emirater, Kuwait og Qatar krever full konsulær legalisering.
- Pris
- Servicegebyr 100 €/dokument + offentlige gebyrer. I full kjede DVV fra 27 € og utenriksdepartementet 30 €/underskrift samt ambassadens gebyr. Til apostilleland notarbekreftelse og DVVs apostille 38 €.
- De forente arabiske emirater
- Selskapsvedtak og protokoller hører til ambassaden til De forente arabiske emiraters kommersielle klasse: 2 000 AED (omtrent 468 €). Vi bekrefter prisen før vi starter.
- Tid
- De finske trinnene for De forente arabiske emirater vanligvis 2–3 virkedager, Kuwait og Qatar omtrent 1–2 uker.
- Fakturering
- Avtales per bedrift: e-faktura eller e-postfaktura. Fra nye og utenlandske kunder kan vi be om forskuddsbetaling.
Hva som trengs
Når må styreprotokoller legaliseres?
Etablering av et utenlandsk datterselskap, fullmakter og selskapsordninger krever ofte legaliserte styrevedtak og protokoller. Dokumentet bekreftes vanligvis først av notarius, deretter går det videre til apostille eller full konsulær legalisering, GCC-landene krever typisk hele kjeden.
Prosess
Slik forløper legaliseringen
- 01
1. Bekreftelse i Finland
Underskriften bekreftes først i Finland avhengig av dokumentet: DVVs bekreftelse av underskriverens kompetanse (27 €/underskrift) eller en offentlig notarius' bekreftelse. For Haagkonvensjonens land får dokumentet deretter DVVs apostille.
- 02
2. Utenriksministeriet
Finlands UM legaliserer dokumentet for den fulle kjeden (30 €/underskrift).
- 03
3. Ambassade
Destinasjonslandets ambassade i Helsingfors attesterer dokumentet.
- 04
4. Destinasjonslandets UM
Endelig attestering hos destinasjonslandets utenriksministerium ved ankomst.
Destinasjoner
For hvilke land legaliseres styreprotokoller vanligvis?
Styreprotokoller legaliseres særlig for selskapsetablering. Vanlige destinasjoner er blant annet:
- De forente arabiske emirater (UAE) · full legalisering
- Kuwait og Qatar · full legalisering
- Saudi-Arabia · apostille (siden 2022)
- Land i Haagkonvensjonen · apostille
Destinasjoner
Kjede og gebyrer per land
Destinasjonslandet avgjør hvilken kjede dokumentet går gjennom. Nedenfor ser du kravene per land, offentlige gebyrer og kjedens trinn; du får et nøyaktig tilbud og en tidsplan før vi starter.
De forente arabiske emirater (UAE)
Protokollen dokumenterer selskapets beslutninger og signaturrett, for eksempel for fullmakter og selskapsendringer. De forente arabiske emirater er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av utdraget
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (DVV fra 27 €/underskrift, utenriksdepartementet 30 €/underskrift; ambassaden tar omtrent 35 € (150 AED) for vanlige dokumenter og omtrent 468 € (2 000 AED) for kommersielle, klassifiseringen avgjør) og vårt servicegebyr (100 €).
Kuwait
Kuwait er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av utdraget
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (DVV fra 27 €/underskrift, utenriksdepartementet 30 €/underskrift; Kuwaits ambassade i Stockholm bekrefter sitt eget gebyr per bestilling) og vårt servicegebyr (100 €).
Qatar
Qatar er ikke medlem av Haag-konvensjonen om apostille, så apostille alene godtas ikke. Dokumentet går gjennom hele den konsulære kjeden. Vi håndterer hvert steg for deg.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av utdraget
- 2Utenriksdepartementets legalisering
- 3Ambassadens legalisering
- 4Bekreftelse i destinasjonslandet
Totalprisen består av offentlige gebyrer (DVV fra 27 €/underskrift, utenriksdepartementet 30 €/underskrift; ambassadens gebyr avhenger av dokumenttype og bekreftes når ambassaden har mottatt dokumentene) og vårt servicegebyr (100 €).
Saudi-Arabia
Saudi-Arabia sluttet seg til Haag-konvensjonen om apostille 7.12.2022, så DVVs apostille er nok. Den konsulære kjeden trengs ikke lenger. Vi sjekker likevel alltid mottakerens krav, siden noen myndigheter i tillegg ber om en offisiell oversettelse.
Kjedens trinn
- 1Bekreftelse av utdraget
- 2DVVs apostille
Totalprisen består av notarbekreftelsen, DVVs apostille (38 €) og vårt servicegebyr (100 €). Vi bekrefter nøyaktig pris før vi starter.
Kostnaden bygges opp trinn for trinn: DVV fra 27 €/underskrift, UM 30 €/underskrift, ambassadens gebyr avhenger av land og dokumentklasse, vårt servicegebyr 100 €. Sluttkostnaden avhenger av destinasjonslandet.
Se legaliseringFAQ
Ofte stilte spørsmål
Lurer du på hva som skjer etter bestillingen? Trinnene, tidsplanen og ansvarsfordelingen står på én side.
Se hvordan bestillingen din går fremover